Näytä jäsenet on lista kaikista rekisteriin kuuluvien henkilöiden jäsentiedoista. Oletuksena jäsentiedot näytetään siinä järjestyksessä, kun jäsenyys on luotu Carduun, uusin jäsentieto ylimpänä listalla.
Voit muokata listalla näytettäviä tietoja oman tarpeesi mukaan. Voit järjestää listan rivit tietyn sarakkeen mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen klikkaamalla sarakkeen otsikkoa yhden tai useamman kerran.
Voit vaihtaa sarakkeiden järjestystä tarttumalla hiirellä sarakkeen otsikkoon ja siirtämällä saraketta sivusuunnassa.
Sarakkeen otsikon oikeassa reunassa on valikko, josta voit valita erilaisia tapoja vaikuttaa listan ulkoasuun. Voit esimerkiksi valita mitä sarakkeita listalla näytetään ja mitä ei.
Sarakkeiden näyttämiseen tekemäsi muutokset talletetaan niin, että samat asetukset ovat voimassa selatessasi samaa jäsenrekisteriä seuraavan kerran samalla selaimella. Tekemäsi asetukset eivät vaikuta muiden Cardun käyttäjien asetuksiin, vaan ovat henkilökohtaisia.
Tietyn jäsenen haku listalta onnistuu monella eri tavalla. Yksinkertaisin haku on syöttää jokin hakuehto oikealla ylhäällä olevaan Etsi-laatikkoon. Syöttämääsi tekstiä etsitään kaikista sarakkeista sitä mukaan, kun kirjoitat hakuehtoa. Tällä tavalla et kuitenkaan voi antaa kuin yhden hakuehdon kerrallaan – esimerkiksi etu- tai sukunimen.
Tietyn sarakkeen arvon perusteella voit hakea valitsemalla Suodatin sarakkeen otsikon oikeassa reunassa olevasta valikosta. Valitsemalla sarakkeen valikosta Suodatin, voit määritellä hakuehdon sarakkeen arvolle. Tällä tavalla voit antaa hakuehdon monelle sarakkeelle samanaikaisesti. Voit siis hakea esimerkiksi sekä etu- että sukunimen avulla.
Jäsenlistan voi tallettaa myös tiedostoon. Tämä onnistuu valitsemalla jäsenlistan oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta VIE ja Lataa CSV. Tämä toiminto tallettaa tiedostoon jäsenlistan voimassa olevien sarakeasetusten ja hakuehtojen mukaisesti.
Jäsenlistan yläpuolelta löydät myös napit uuden jäsenen lisäämiseksi, ja valitun jäsenen muokkaamiseksi tai poistamiseksi. Tuplaklikkaamalla riviä saat avattua kyseisen jäsenen tiedot tarkempaan näkymään.
Jäsenen tiedot
Tämä näkymä näyttää yhden jäsenen tiedot yksityiskohtaisesti. Näkymän kautta syötetään uusi jäsen tai muokataan olemassa olevan tietoja. Näkymässä on kaksi välilehteä: jäsenen tiedot sekä jäsenelle lähetetyt viestit
Jäsenen tiedoista etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat itsestään selviä. Nimitiedot eivät ole pakollisia, mutta joko puhelinnumero tai sähköpostiosoite on annettava, jotta jäsenen voisi tallettaa Cardun jäsenrekisteriin.
Cardussa saman henkilön nimi- ja yhteystietoja voi olla useassa eri paikassa ja tietojen hallinnasta vastaa eri tahot.
- Henkilöllä voi olla Cardu-sovelluksen käyttöön liittyvä Cardu-tili. Tilin nimi- ja yhteystietojen hallinta on tilin haltijan vastuulla. Esimerkiksi urheiluseura, jonka jäsen henkilö on, ei pääse muokkaamaan henkilön Cardu-tilissä olevia nimi- ja yhteystietoja.
- Henkilöllä voi olla Cardussa useita jäsenyyksiä. Jokaiseen jäsenyyteen voi liittyä jäsentä koskevat nimi- ja yhteystiedot. Jäsenyydestä vastaavalla organisaatiolla on oikeus muokata kyseiseen jäsenyyteen liittyviä tietoja. Esimerkiksi henkilökuntakortilla oleva sähköposti ja puhelinnumero voivat poiketa työntekijän henkilökohtaisen Cardu-tilin käyttämistä yhteystiedoista.
Cardussa jäsenen tiedoissa näytetään ensisijaisesti jäsenyyteen liittyvät nimi- ja yhteystiedot. Jonkin tiedon puuttuessa tieto kutenkin otetaan henkilön Cardu-tilistä, mikäli sellainen on olemassa.
Tämän lomakkeen kautta syötettävät tiedot tallentuvat aina vain jäsentietoon, ei koskaan henkilön omaan Cardu-tiliin.
Sähköpostin tila kertoo, saadaanko jäsenelle lähetettyä sähköposteja.
- ok – Sähköpostiosoite on kunnossa ja viestit pystytään toimittamaan.
- no email – Jäsenen sähköpostiosoitetta ei ole tiedossa.
- disabled – Jäsenen ”Salli viestit”-asetus on pois päältä. Jos käytössä on mobiilikortti, jäsen voi itse kieltää viestien lähettämisen Cardu-sovelluksessa.
- unsubscribed – Jäsen on perunut uutiskirjeen tilauksen. ”Uutiskirje tilattu”-asetus on pois päältä.
- spamreport – Viestin vastaanottaja on raportoinut saamansa viestin roskapostiksi.
- Invalid – Sähköpostiosoite on virheellinen tai toimimaton.
- bounce – Vastaanottajan postipalvelin ei suostu vastaanottamaan viestiä. Syynä voi olla esim. väärä sähköpostiosoite tai osoite ei ole enää käytössä.
- blocked – Viestin toimittaminen ei onnistu viestin sisällöstä tai lähettäjästä johtuvista syistä
- dropped – Välityspalvelu on kieltäytynyt välittämästä viestiä vastaanottajalle (esim. aiempien epäonnistuneiden toimitusyritysten vuoksi).
Jossain tapauksissa ongelma viestin välityksessä on tilapäinen. Esimerkiksi vastaanottajan postilaatikko on voinut olla täynnä edellisellä kerralla, mutta ei välttämättä ole enää. Tällöin voit poistaa vikatiedon vastaanottajan tiedoista roskakori-ikonin avulla.
Jäsenyys päättyy on päivämäärä, jolloin jäsenyys (ja jäsenkortti) on voimassa viimeistä päivää. Tämän voi jättää tyhjäksi, jos jäsenyydellä ei ole päättymispäivää tai sitä ei ole tiedossa.
Tägit ovat yksinkertaisia tietoja, joita voit liittää jäsenen tietoihin. Tägeillä voit merkitä tai ryhmitellä jäseniä. Tägi voi olla vaikka ”2024”, jos kyse on vuoden 2024 jäsenmaksun maksaneista, tai ”Joutsenlampi”, jos haultaan merkitä esitykseen ilmoittautuneet jäsenet. Samalle jäsenelle voit lisätä useita tägejä. Tägejä voit käyttää jäsenten hakuehtona tai lähetettäessä viestejä vain osalle jäsenistä.
Salli viestit kertoo, onko jäsen sallinut tai kieltänyt kaiken viestinnän itselleen Cardu-sovelluksen kautta. Jos viestintä on kielletty, ei jäsenelle lähetetä sähköposteja, SMS-viestejä eikä notifikaatioita.
Uutiskirje tilattu kertoo, onko uutiskirjeiden toimittaminen jäsenelle sallittua vai ei. Jos sähköpostin vastaanottaja tekee uutiskirjeen peruutuksen (unsubscribe), tämä lupa poistuu.
Lisätiedot profiilissa ovat kyseiseen jäsenrekisteriin erikseen luotuja lisätietoja. Tämän osion kautta voit nähdä ja muokata jäsenen rekisterikohtaisia lisätietoja.
Lisää uusi kenttä mahdollistaa uusien lisätietojen luonnin jäsenrekisteriin samalla, kun syötät yksittäisen jäsenen tietoja. Tämä on kätevä tapa lisätä uusia tietoja tarpeen mukaan. Huomaa kuitenkin, että lisätty kenttä lisätään koko jäsenrekisteriin ja muille jäsenille kyseisen kentän arvo jää tyhjäksi. Toki kentän voi täyttää muille jäsenille myöhemmin.
Kentän muut ominaisuudet, kuten onko se pakollinen ja voiko sitä käyttää viestien kohdistamiseen, tulee tehdä jäsenrekisterin asetuksista.
Jäsenyyden tiedot
Näkymän oikeassa reunassa kerrotaan, milloin jäsenyys on alun perin luotu Carduun ja milloin tietoja on muokattu viimeksi. Rekisteröitynyt Carduun kertoo, onko kyseisellä jäsenellä Cardu-tiliä tässä käytetyillä yhteystiedoilla.
Viestit
Jäsenen tietojen näkymän toisella välilehdellä listataan viestit, jotka kyseiselle jäsenelle on lähetetty, sekä onnistuneet että epäonnistuneet lähetykset. Listalta näet siis mitä viestejä jäsenelle on lähetetty ja minkä viestien lähetys on epäonnistunut.
