Viestipohja on brändisi mukainen sähköpostin sisältö, jota voit käyttää varsinaisten lähetettävien viestien lähtökohtana. Viestipohja on ikään kuin puolivalmis sähköposti, jonka täydennät lähetystä varten ajankohtaisella sisällöllä.
Voit käyttää viestipohjia, jos niistä on sinulle hyötyä. Toistuuko lähettämissäsi sähköposteissa aina samat elementit tai tyylit? Näitä ovat esimerkiksi viestin ylä- ja alatunniste (header, footer), viestin perusrakenne sekä tekstielementeissä käytetyt fontit ja värit.
Käyttäessäsi viestipohjaa lähetettävän sähköpostin perustana, varmistat yhtenäisen tyylin eri viesteille. Voit luoda ajankohtaista sisältöä ilman, että sinun tarvitsee säätä esimerkiksi tekstin ominaisuuksia aina uudestaan. Sen sijaan, että aloitat tekstin kirjoittamisen uudesta tekstielementistä oletusasetuksilla, voit aloittaa valmiista tekstistä, jonka fontit, värit, riviasetukset yms. ovat jo oikein.
Uusia viestipohjia voit tehdä tai teettää niin paljon kuin tarpeesi vaatii. Viestipohjien sisällön ja rakenteen voit myös päättää itse.
Voit tarvita useita viestipohjia, jos sinulla on säännöllisesti tarve lähettää sähköposteja erilaisille vastaanottajille. Sinulla voi olla yksi viestipohja seuran uutiskirjettä varten, toinen yhteistyökumppaneille ja kolmas henkilöstölle.
Uuden sähköpostin voit luoda myös tekemällä kopion aiemmin luomastasi tai lähettämästäsi sähköpostista viestipohjan sijaan. Voit päivittää vanhan viestin kopioon uudet tekstit, kuvat ja muun sisällön.
Viestipohjat löydät Cardu Mailerin valikosta kohdasta VIESTINTÄ -> Viestipohjat.
Tämä sivu näyttää, mitä viestipohjia sinulla on käytettävissäsi. Ilmaisen kokeilujakson yhteydessä saat muutaman viestipohjan esimerkiksi ja malliksi. Voit käyttää niitä, kopioida ja muokata omiin tarpeisiisi.
Kokonaan uuden viestipohjan luot klikkaamalla Lisää-nappia laatikosta ”Luo uusi viestipohja”. Voit kopioida, poistaa tai muuttaa niiden nimiä viestipohjan ympärillä olevista ikoneista. Viestipohjan voit avata muokattavaksi klikkaamalla sen kuvaketta hiirellä.
Jos käytössäsi on useita jäsenrekistereitä, ovat viestipohjat yhteisiä niille kaikille. Sähköpostit puolestaan luodaan ja lähetetään aina kulloinkin valitulle jäsenrekisterille.